Urlaubsplaner

Urlaubsantrag stellen

1. Von-Datum und Bis-Datum auswählen
2. Optional: Notiz eingeben (z.B. Erreichbarkeit)
3. „Antrag einreichen" klicken
4. Status erscheint als „Beantragt" (gelb) – warte auf Genehmigung

Antrag zurückziehen

Solange der Status „Beantragt" ist, kann der eigene Antrag über den Löschen-Button zurückgezogen werden.

Urlaubstage-Anzeige

Oben im Modul wird angezeigt:

Feld	Bedeutung
Gesamt	Jahresanspruch (wird in der Nutzerverwaltung hinterlegt)
Genommen	Bereits genehmigte Urlaubstage im laufenden Jahr
Verbleibend	Gesamt minus Genommen

Berechnungsregeln

• Bundesfeiertage werden herausgerechnet
• Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zählen als je 0,5 Tage wenn sie auf einen Arbeitstag (Mo–Fr) fallen
• Wochenenden zählen nicht

Anträge genehmigen / ablehnen

Nur für Kanzleileitung und Admin sichtbar

1. Alle offenen Anträge erscheinen in der Übersicht
2. Grüner Button → Genehmigen
3. Roter Button → Ablehnen

Überschneidungen

Bei Überschneidungen mit anderen Urlauben erscheint ein Warnhinweis. Die Genehmigung ist trotzdem möglich – die Warnung ist nur ein Hinweis.

KI-Neuverteilung starten

Nach Genehmigung eines Antrags kann direkt aus dem Urlaubsplaner der KI-Auslastungsausgleich gestartet werden:

1. Beim genehmigten Antrag auf „KI-Neuverteilung" klicken
2. Der Abwesenheitszeitraum ist bereits vorausgefüllt
3. Weiter wie im KI-Auslastungsausgleich

Dashboard-Badge

Das rote Badge auf der Urlaubsplaner-Kachel ist nur für Kanzleileitung und Admin sichtbar und zeigt die Anzahl ausstehender Genehmigungen.