Aufgaben

Interne Aufgabenverwaltung der Kanzlei. Aufgaben sind für alle Mitarbeiter sichtbar und können gegenseitig erstellt und zugewiesen werden.

Neue Aufgabe erstellen

Das Formular befindet sich links auf der Seite.

1. Aufgabentext eingeben (Pflichtfeld)
2. Optional: Mandant zuordnen – Suche nach Nummer oder Name
3. Optional: Deadline als Datum setzen
4. Optional: Aufgabe einem Kollegen zuweisen (Dropdown aktiver Nutzer)
5. Optional: Dateien anhängen (Dropzone – mehrere Dateien gleichzeitig möglich)
6. „+ Aufgabe erstellen" klicken

Unterstützte Dateiformate für Anhänge

PDF, DOCX, XLSX, XLS, CSV, TXT, EML, MSG, PNG, JPG, JPEG, ZIP

E-Mails hochladen

Auch .eml und .msg (Outlook) Dateien können angehängt werden – praktisch um Korrespondenz direkt mit einer Aufgabe zu verknüpfen.

Aufgaben verwalten

Die offenen Aufgaben erscheinen rechts daneben. Erledigte Aufgaben sind in einer ausklappbaren Sektion darunter.

Aktion	Schaltfläche
Als erledigt markieren	Grüner ✓-Button rechts
Wiederherstellen	↩-Button bei erledigten Aufgaben
Löschen	Roter ×-Button

Anhänge an bestehende Aufgaben

Nachträglich Dateien an eine Aufgabe anhängen:

1. „+ Datei"-Button in der Aufgabenzeile klicken
2. Datei auswählen
3. Anhang erscheint sofort in der Zeile

Anhang herunterladen: 📎 Dateiname klicken Anhang löschen: ×-Button neben dem Anhang

Dashboard-Badge

Das rote Badge auf der Aufgaben-Kachel zeigt die Anzahl aller offenen Aufgaben im System.