Handelsregister
Automatische Überwachung des Handelsregisters für alle relevanten Mandanten. Neue Dokumente und Bekanntmachungen werden täglich abgerufen.
Automatischer Scheduler
| Zeitpunkt | Aktion |
|---|---|
| Täglich 03:00 Uhr | Vollständiger Dokument-Abruf (inkl. historische Dokumente) |
| Mo / Mi / Fr | Gesellschafterliste-Abruf |
| Donnerstags | Gesellschaftsvertrag-Abruf |
Den Verlauf aller Abruf-Jobs findest du im Tab „Scheduler".
Tabs
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Watchlist | Übersicht aller überwachten Mandanten |
| Dokumente | Alle abgerufenen Dokumente mit PDF-Vorschau |
| Bekanntmachungen | Täglicher Abruf (z.B. Insolvenzmeldungen) |
| Scheduler | Protokoll aller automatischen und manuellen Abruf-Jobs |
Dokumenttypen
| Kürzel | Bedeutung | Badge |
|---|---|---|
| AD | Aktueller Abdruck | – |
| CD | Chronologischer Abdruck | – |
| HD | Historischer Abdruck | – |
| SI | Strukturierter Inhalt (XML) | – |
| GL | Gesellschafterliste | Orange |
| GV | Gesellschaftsvertrag | Teal |
Alle Dokumente können direkt als PDF im Browser vorgeschaut werden.
Manueller Abruf
- In der Watchlist den gewünschten Mandanten suchen
- Abruf-Button klicken
- Fortschrittsanzeige beobachten
- Bei Bedarf: Stop-Button zum Abbrechen
„Alle bestätigen"
Markiert neue Dokumente aller Mandanten gleichzeitig als gesehen und setzt die Dashboard-Badges zurück.
Überwachte Rechtsformen
Automatisch überwacht werden: GmbH, GmbH & Co. KG, UG, UG (haftungsbeschränkt), UG & Co. KG, KG, OHG.
Privatpersonen, Freiberufler und Einzelunternehmen werden nicht überwacht.
Dashboard-Badges
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Blau | Anzahl neuer Dokumente |
| Gelb ⚠ | Mandanten nicht im HR gefunden |
| Rot | Offene Bekanntmachungen |